Contact

EMRU Advies

Privacyverklaring

EMRU Advies B.V. gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat welke gegevens EMRU verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.

Wie is verantwoordelijk?

EMRU Advies B.V. is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

EMRU Advies B.V.
Marspoortstraat 2
7201 JB Zutphen
Kamer van Koophandel: 74405993

Privacycontactpunt

EMRU heeft geen afzonderlijke Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Vragen en verzoeken over persoonsgegevens kunnen rechtstreeks aan EMRU worden gericht.

Wanneer verwerkt EMRU persoonsgegevens?

EMRU verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor een duidelijk doel. Het gaat hoofdzakelijk om de volgende situaties:

  • Contact: naam, zakelijke contactgegevens en de inhoud van een e-mail of telefoongesprek om een vraag te beantwoorden of een mogelijke opdracht te bespreken.
  • Opdrachten en zakelijke relaties: contact-, project-, contract- en factuurgegevens om afspraken uit te voeren, samen te werken en de administratie te voeren.
  • Sollicitaties: contactgegevens, curriculum vitae, motivatie, opleiding, werkervaring en relevante gespreksnotities om de geschiktheid voor een functie of stage te beoordelen.
  • Websitebeheer en beveiliging: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, tijdstip en opgevraagde pagina kunnen tijdelijk in serverlogboeken voorkomen om storingen en misbruik te onderzoeken.
  • Cookievoorkeuren: de keuze die een bezoeker in de CookieYes-banner maakt, zodat de website deze voorkeur kan onthouden.

Doel en grondslag

Waarom mogen we deze gegevens gebruiken?

Afhankelijk van de situatie verwerkt EMRU persoonsgegevens om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of op basis van toestemming.

01

Overeenkomst

Voor het bespreken, voorbereiden en uitvoeren van opdrachten, samenwerkingen, stages en arbeidsovereenkomsten.

02

Wettelijke verplichting

Voor onder meer de financiële en fiscale administratie en verplichtingen als werkgever.

03

Gerechtvaardigd belang

Voor normale bedrijfscommunicatie, relatiebeheer en het veilig en betrouwbaar laten functioneren van de website.

04

Toestemming

Alleen waar toestemming passend of verplicht is. Toestemming kan altijd weer worden ingetrokken.

Cookies en bezoekersstatistieken

De website gebruikt functionele cookies en CookieYes om cookievoorkeuren te onthouden. EMRU gebruikt op dit moment geen Google Analytics, Matomo, Microsoft Clarity, advertentiecookies of andere diensten om bezoekers te volgen of profielen op te bouwen.

EMRU verstuurt op dit moment geen nieuwsbrief en verzamelt via de website ook geen persoonsgegevens voor een mailinglijst.

Wordt later een analytische of andere niet-noodzakelijke dienst toegevoegd, dan werkt EMRU eerst deze privacyverklaring en de cookie-informatie bij. Wanneer toestemming nodig is, wordt de dienst pas geactiveerd nadat de bezoeker daarvoor heeft gekozen.

Een externe website, zoals Google Maps, wordt alleen geopend nadat een bezoeker bewust op een externe link klikt. Vanaf dat moment geldt ook het privacybeleid van die externe aanbieder.

Niet langer dan nodig

Hoe lang bewaart EMRU gegevens?

EMRU bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht of een aantoonbaar belang een langere termijn vereist.

Contact en aanvragenTot de vraag is afgehandeld en in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij daaruit een zakelijke relatie ontstaat.
Zakelijke en financiële administratieGedurende de relatie en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen. Basisgegevens uit de financiële administratie worden in beginsel zeven jaar bewaard.
Project- en contractdossiersZolang dit nodig is voor uitvoering, overdracht, verantwoording en mogelijke aanspraken, passend bij de afspraken en wettelijke termijnen.
SollicitatiesTot uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Met uitdrukkelijke toestemming kan EMRU gegevens maximaal één jaar bewaren voor toekomstige mogelijkheden.
Technische loggegevensZo kort mogelijk en in beginsel maximaal negentig dagen. Langer alleen wanneer dat nodig is voor onderzoek naar een storing, beveiligingsincident of misbruik.
CookievoorkeurenVolgens de geldigheidsduur die bij de betreffende cookie wordt vermeld, of totdat de bezoeker de voorkeur wijzigt of cookies verwijdert.

Met wie worden gegevens gedeeld?

EMRU verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Denk aan leveranciers voor hosting en websitebeheer, e-mail en informatietechnologie, boekhouding en salarisadministratie, en professionele adviseurs.

Met partijen die namens EMRU persoonsgegevens verwerken, maakt EMRU passende afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gebruik. Een partij ontvangt nooit meer gegevens dan voor de betreffende taak nodig is.

Buiten Europa

Als een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruikt EMRU alleen een geldige wettelijke doorgiftegrond en passende waarborgen.

Bijzondere gegevens en kinderen

EMRU vraagt via de website niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, burgerservicenummers of kopieën van identiteitsbewijzen. Deel zulke gegevens niet uit eigen beweging per e-mail. Ontvangt EMRU deze informatie toch, dan wordt beoordeeld of verwerking noodzakelijk en toegestaan is; anders wordt de informatie verwijderd of afgeschermd.

De website en dienstverlening richten zich niet specifiek op kinderen jonger dan zestien jaar. EMRU verzamelt niet bewust gegevens van kinderen zonder passende toestemming.

Geen geautomatiseerde besluiten

EMRU neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend door een computerprogramma, algoritme of profilering tot stand komen.

Uw privacyrechten

Inzien, aanpassen, verwijderen of bezwaar maken

Betrokkenen kunnen EMRU vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens. Ook kan bezwaar worden gemaakt tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en kan eerder gegeven toestemming worden ingetrokken.

EMRU reageert in beginsel binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kan EMRU aanvullende informatie vragen om de identiteit vast te stellen. Stuur niet ongevraagd een volledige kopie van een identiteitsbewijs mee.

Beveiliging en klachten

EMRU neemt passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Daarbij horen onder meer beveiligde verbindingen, toegangsbeheer, updates, back-ups en afspraken met dienstverleners.

Een vraag, verzoek of vermoeden van misbruik kan eerst bij EMRU worden gemeld. Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Privacyvraag of verzoek

Neem rechtstreeks contact op met EMRU

Omschrijf zo duidelijk mogelijk waar het verzoek over gaat. Deel daarbij nog geen gevoelige documenten; wanneer aanvullende informatie nodig is, stemmen we een passende en veilige werkwijze af.

Bel EMRU

Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026. EMRU kan deze verklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert.